Digitales DMS speziell für SAP Business One

CKS.DMS ist ein voll integriertes digitales Dokumentenarchiv für SAP Business One. Das AddOn geht nahtlos in der Funktionalität für SAP Business One auf. Dies sorgt für übergangslose Prozesse und schnelle Produktivität. CKS.DMS führt automatisch nach dem Ablegen( oder Scannen) von Dokumenten eine Texterkennung und eine Verschlagwortung durch. Sie finden das Originaldokument direkt am Systembeleg können aber auch das ganze System mit einer Volltextsuche durchforsten.

CKS.DMS AP – die automatische Eingangsrechungsverarbeitung.

Einfach ein Dokument einscannen, den Erkennungsprozess anstoßen und schon wird die Rechnung automatisch ausgelesen und in SAP Business One als geparkter Beleg oder auf Wunsch auch fix gebucht. Das Modul ist in der Lage sowohl Servicerechnungen, als Rechnung mit mehreren Artikeln richtig auszulesen. Auch ein Bezug zur Bestellung oder zum Wareneingang wird erkannt.

Die Vorteile von CKS.DMS

Für SAP Busines One entwickelt

Kein angedocktes sondern ein in SAP Business One voll integriertes Dokumentenmanagement. SAP B1 User finden sich sofort in der Anwendung „zuhause“. Alle ERP-Prozesse werden perfekt unterstützt.

Schnelle Integration

Unkomplizierte und schnelle Installation. Schnelle Konfiguration und Schulung. Schnelle Einführung und schnelle Vorteile durch die Nutzung von CKS.DMS

Zugang außerhalb von SAP Business One

Der CKS.DMS WEB-Client gewährt einen zusätzlichen Zugang zum DSM außerhalb SAP Business One. Über die MS Outlook Integration können Dokumente und Emails im DMS abgelegt werden.

Geringe Kosten

Günstige Lizenzkosten und moderate  Einführungskosten  sorgen für eine schnelle Rentabilität Ihres Investments.

FUNKTIONSÜBERSICHT

 

  • Digitales DMS auf Basis der SAP B1 Standard API
  • Texterkennung
  • Verschlagwortung
  • Volltextsuche
  • Belegintegration
  • Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Belegflussoptimierung mit QR-Codes
  • GDPdU konforme Archivierung nach §§146 und 147 der Abgabenordnung (AO)